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時間:2020-07-21| 作者:Admin

一、展台設計前

A、了解你的展台位置,了解展館的基礎結構,跟人員進入的方向

例:這是兩位參加進博會展商的位置(紅色方塊區),當他們拿到這個平面圖的時候都挺開心的,因爲都在主通道的位置,但實際呢,兩個展位面對主通道這邊是兩堵大的消防牆把他們的展台完全擋住,由主通道位變成了主通道的背面,非常大的影響了參觀人流。

B、了解參展商手冊的相關規定:限高,封面要求,通道要求,是否允許吊點,禁用材質,防火等級,報館載止時間,相關費用收費標准,避免出完了方案不符合大會的要求,又擔務了時間。

 

二、報館(由展台搭建方報館)

報館一般所需的文件:效果圖,平面圖,立面圖,材料說明圖,尺寸圖,設施位置圖,電路圖,展位相鄰位置圖,相關蓋章的表格

1、吊點:了解展館對吊點要求,不同展館點位跨度要求不一樣,也會根據展館頂部的結構可能會出現分叉。

2、封面:不同展會對展台封面有要求,有些展會封面不能超過展台長度的一半(比如橡塑展)

3、支撐柱:標清楚鋼管的直徑,底盤尺寸

5、消防:標明消防的位置數量

6、電箱水點:標清楚准確的位置,不要出現現場移位,會另加費用

7、网格图:灯具 花草,文字 不要超过网格图

8、超高審圖(4.4米以上展台)雙層結構審圖交由國家一級資質建築師審核或是按大會手冊指定審圖方審核(需付費審圖)

深圳设计展会公司

 

三、展台搭建中

1、電箱井蓋留活口,不允許被壓住

2、安全檢查:展館安檢人員會不定時的對各展位進行巡查,參展人員所有的操作務必遵守大會的施工規定,比如配帶安全帽,不在展位上抽煙。

3、展館的地面牆面柱子不允許破壞,展商如有大設備,搬運的過程請注意,損壞按大會要求進行賠償。

 

四、撤展

1、按大規定時間進行撤展,合理安排展品打包時間。

2、展品需辦理出門單,否則無法出展館。提前到大會主場搭建方領取表格填寫需要出門的物品,在展品出館時需出示給安保人員方可出門。

3、物品運輸:提前聯系好運輸方,辦理車證,安排車輛進場。如是主場運輸,提前聯系主場運輸方確定下裝貨時間,每件物品做好箱號標簽。

4、搭建方安全拆除展台,不允許野蠻拆除。

5、展台撤除完,搭建方需拍照存檔,展館驗收人員及時簽字驗收,否收押金無法退還。

 

五、付款

1、報館時的款項(可由搭建方代爲辦理)

A、水费 电费 网络费 吊点费,押金

B、超高審圖費(4.5米以上含4.5米),雙層結構審圖費

2、搭建撤展中可能會出現的款項

A、展台搭建加班费 :根据展台的复杂程度、大会给的搭建时间及搭建方的速度来定是否需要申请加班。需要加班的需提前到主场办理加班手续,主场按小时或按面积进行收费

B、産品調試加班費:跟展台搭建無關,本身設備調試安裝需要很長時間,如需加班也請到主場辦理加班手續支付相關費用。

C、産品搬運費:叉車費,向主運輸申請叉車跟使用時間,支付豐關費用

D、水電網移位費:如現場需要對這些位置進行移位,首先需向主場申請,交納移位費(不建議現場移位,請在報館時標對相關位置)

F、搭建中新增物品費用:視現場情況而定(比如電視,桌椅,文字畫面等其他物品)